Règles et formats
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PRENOMS - NOMS
Format Xxxxx : noms et prénoms en minuscules avec initiale en majuscule (Jean Dupon et non JEAN DUPON ou jean dupon)

Prénom avec trait d'union lorsque celui-ci est avéré (Jean-Paul et non Jean Paul)
Prénom usuel dans la zone prénom de la fiche individu, les prénoms complets dans la zone “prénom alias”

Les particules de, d', des, van, von… en minuscules, mais "de La" et non "de la", ni “DE LA” (exemple: Andrée de Chasteauneuf de La Hogue)
si le prénom est inconnu: passer à vide (Geneweb mettra “?”)
si le nom est inconnu: passer à vide (Geneweb mettra “?”)

Les lettres normalement accentuées en minuscule prennent également un accent en majuscule : Édouard, et non Edouard, Élisabeth, et non Elisabeth.


LIEUX
pour que les lieux soient tous cohérents entre eux.
Voici ce format proposé (imposé..) sans aucune espace ni avant ni après les virgules : paroisse ou lieu-dit,ville,code,département,région,pays
par exemple :
Saint Antoine,Marseille,,Bouches du Rhône,Provence (ou PACA, mais c’est aussi pas joli),France
ou Eglise Sainte Thérèse,Curepipe,,,,Île Maurice
ou ,Mission,,,British-Colombia,Canada
Attention à ne pas oublier les cinq (5) virgules si la localisation ne comprend pas de département ou de région.
Vous n’êtes pas obligés de préciser le pays si c’est la France, c‘est le pays “par défaut” de notre base.

Les lieux étrangers doivent autant que possible être mis dans la langue d'origine : München,, Bayern, Deutschland - Wien,,, Österreich - Firenze,,, Italia - Madrid,,Castilla, España - London,, Middlesex, England


TITRES
La saisie des titres est très précise.
Exemple de ce qu’il faut suivre :
Titre : Baron.......... domaine : de La Michaudière
Titre : Chevalier ..... domaine : de la Légion d'Honneur.
On peut toujours ajouter des titres permettant de lister certaines catégories intéressantes, par exemple: Titre: École Polytechnique (et ajouter la promo en date) Titre: ENA (idem),
pas de Titre: Diplomé..Domaine: de l'Ecole Polytechnique....)

Il y a pas mal d'erreurs de format ou d'infos qui n'ont rien à y faire, par exemple : Titre: Baron de la Michaudière ........Domaine ??, Titre: Avocat (l'enlever et le mettre en champ "occupation"), Titre: mort jeune (!!) on trouve des médailles (Croix de Guerre..), mieux vaut les mettre en notes. rappel, le titres commencent par une première lettre ne majuscule (Baron et non baron, pour une raison d'uniformité)


IMAGES
Il y a un champ image dans les fiches individuelles, profitons-en, le site y gagne.
Par “mise à jour/envoyer une image”, celle-ci sera intégrée à la fiche de l’individu choisi; si une fiche d’individu contient déjà une image, elle ne peut pas en accepter une deuxième : si vous faites quand même “envoyer une image”, elle écrasera la précédente.
Heureusement, on peut faire autrement.
Deux solutions selon que vous avez un site perso ou pas :
Vous avez un site perso : vous y déposez vos images dans un répertoire adequat puis vous copiez-collez le lien dans le champ notes de la fiche de l’individu concerné.
Vous n’avez pas de site perso, créez-le : vous ouvrez une nouvelle base sur Généanet (http://www.geneanet.org/subscribe/) et vous avez la possibilité de remplir une galerie de portraits. Vous envoyez vos images sur ce site perso, puis vous copiez-collez le lien comme ci-dessus


SOURCES
Zone utile pour placer un mémo sur l’origine de l’information.


REGLES DE BASE

Détection de doublon : ne créez pas un individu ou une famille sans vous être assuré qu’il (elle) n’existe pas déjà

Notion de numéro pour chaque prénom-nom (prénom-n°-nom) :
le premier Jean Dupont créé sera identifié par Geneweb comme Jean-0-Dupont
Si on crée ensuite un homonyme, Geneweb alerte et propose
soit de le “relier” au 1°, auquel cas on confirme que c’est bien le même individu
soit de créer Jean-1-Dupont, différent du 1°

Fonction créer/relier : explication par l’exemple
cas 1 : On a créé Jean Dupont et on veut constater qu’il s’est marié avec Antoinette Martin : dans la fiche de Jean Dupont/mise à jour/créer famille on indiquera Antoinette Martin comme “elle” en choisissant “créer” et en renseignant les éléments basiques de sa fiche (on la reprendra ensuite pour la compléter s’il y a lieu) et les rubriques du mariage
cas 2 : On a créé Jean Dupont et Antoinette Martin indépendamment l’un de l’autre et on veut constater qu’ils se sont mariés
Dans la fiche de Jean Dupont/mise à jour/créer famille on indiquera Antoinette Martin comme “elle” en choisissant “relier”; tous les éléments de la fiche d’Antoinette déjà renseignés n’ont pas à être repris, et il n’y a qu’à renseigner la zone “mariage”.

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jpclair1
17/12/03